一级类目

编号

二级类目

编号

归　档　基　本　范　围

期　限

党

群

类

1

党　务

01

1、 党支部工作计划、总结

2、 支部大会、支委会、民主生活会记录，其他有关会议记录、决议、决定等

3、 政治思想教育、精神文明建设材料

4、 各项专题教育活动材料

5、 本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料

6、 建立、改选支部、增补支委的批复、报告、通知、决定

7、 党组织、党员年报表、党员花名册

8、 支部发展党员和预备党员转正材料

9、 党员组织关系介绍信

10、 表彰、处分方面材料

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群　团

02

1、 本校团委、少先队年度工作、学习计划、总结

2、 团委、少先队、学生会干部名册、团员名册

3、 建立、改选团组织的批复、报告

4、 本校团代会、学代会材料

5、 团委会议记录

6、 工会工作计划、总结

7、 工会成立、改选、增补委员的批复、报告

8、 本校教代会会议材料

长

长

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短

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长

长

统　战

03

本校统战、民主党派工作材料

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行

政

类

2

行

政

事

务

01

1、 学校年度、学期工作计划、总结、学年度报表

2、 学校规章制度、岗位职责

3、 本校行政办公会、校务委员会会议记录

4、 本校历史沿革、大事记、学校基本概况

5、 本校重要纪念日及外事接待材料

6、 本校重要活动中形成的材料

7、 本校重大事故调查处理情况

8、 本校治安保卫工作材料

9、 独生子女登记表、计划生育工作材料

10． 本校财务审计情况小结有关材料

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短

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长

短

短

长

人

事

劳

资

02

1、 本校机构设立、体制变更、启用印章、人员编制、干部任免的批复、决定、通知

2、 本校教职员工，离退休人员花名册

3、 教职员工录用、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职、留职停薪的有关材料

4、 本校人员出国审批材料

5、 劳动工资年报

6、 本校职工生活福利、工龄、教龄、住房补贴等材料

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永或长

长

长

永或长

长

总

务

后

勤

03

1、 总务处年度工作计划、总结

2、 食堂管理

3、 绿化环保工作材料

4、 校产管理材料

长

短

短

长

校办工厂

04

有关校办工厂生产、经营、管理等方面的材料

长

教

育

教

学

类

3

教

务

管

理

01

1、 本校学期教学计划总结及各教研组、年级组的计划总结

2、 本校学期授课计划、课程安排表、教师任课一览表

3、 各学科教学质量分析材料

4、 班主任名册及任课教师情况

5、 量化管理、学校规范化达标验收、重点评估材料

6、 学生参加各种竞赛名单、成绩

7、 期中、期未考试试题及典型答卷、评分标准

8、 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

9、 上级有关招生工作的指示规定

10、招生计划、总结

11、新生录取材料及新生名册、入学登记表

12、学生学籍卡片、成绩总册、在校学生名册

13、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

14、毕业生学籍册、毕业证书存根、名单、学历证明

15、对毕业生的鉴定总结、毕业班照片

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长

长

长

长

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短

长

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永或长

长

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德

育

管

理

02

1、 德育工作的计划总结

2、 德育工作的活动记录

3、 党规检查表、评比表、操行评语成绩

4、 先进班级、三好学生登记表、花名册

5、 优秀干部登记表、花名册

6、 学生表彰（处分）登记表、材料

长

短

短

短

短

短

体

卫

艺

管

理

03

1、 文体活动计划、总结

2、 校运会程序册、比赛成绩、受奖名单、破国家、省、市、区各项记录情况

3、 参加区以上体育竞赛名单、成绩

4、 体育锻炼达标成绩统计表

5、 校体育传统项目代表队训练计划、小结、队员名单

6、 参加区以上文艺活动的自编剧本、名单、获奖证书

7、 上级对本校体育工作检查验收形成的材料

8、 学生体质健康情况调查表

9、 学生有关视力保健材料

长

长

长

长

短

长

长

长

长

教

科

研

管

理

04

1、 教研工作计划、总结

2、 各教研组活动记录

3、 专题讨论分析报告

4、 公开课典型教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、评议记录（录音、录像）

5、 教师在各种刊物上发表的业务论文、获奖论文

6、 教改典型材料

7、 毕业生跟踪调查

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短

长

长

长

长

长

教师业务档案

05

1、 个人工作总结、计划

2、 听课评估表

3、 年度业绩考核表

4、 自编教材、论文

5、 个人简历

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长

长

长

长

基

建

类

4

按工程项目设置

01↓

N

1、 校舍总平面图、规划图及有关综合文件

2、 基建项目、设施在立项申请施工，建造（维修）竣工验收等过程中形成的成套材料，一般有：

（1） 项目申请书及上级批复；

（2） 地质勘测报告；

（3） 设计文件；

（4） 征用土地批准文件及红线图拆迁，补偿协议书

（5） 承包合书、协议书、招标、投标、租赁文件

（6） 施工执照

（7） 环保三同时、消防、卫生等文件、水、电、气、暖供应协议书

（8） 土建施工文件、各类管线图

（9） 设计变更、工程更改洽商单

（10） 竣工验收报告

（11） 全部竣工图纸

（12） 工程概算、预算、决算

永或长

设

备

类

5

按设备仪器种类设置

01↓

N

设备仪器在申请购置、开箱验收、安装调试及维修中形成的材料，一般有：

（1） 申购报告、计划及论证报告

（2） 批复及准购批示

（3） 定购合同

（4） 开箱记录及装箱单

（5） 设备说明书及全套随机文件（与设备共存）

（6） 安装、调试记录、双方签字移交文件、保修单

（7） 使用、检修、故障事故记录（与设备共存）

长

会计档案类

6

报表

01

各种财务报表

永或长

帐簿

02

各种财务帐簿

长

凭证

03

各种财务凭证

短

其他

04

人

事

档

案

类

7

教职员工

01

按《干部档案工作条例》执行

工人

02

离退休

03

死亡

04

名人全宗

05

1、 特级教师

2、 市以上劳动模范、省以上学会会员、市以上学科带头人等，学术成果、专业水平在一个地区有较大影响的教师